Sistema di gestione documentale per l’ufficio

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I moderni sistemi di gestione documentale per l'ufficio devono soddisfare almeno tre  requisiti essenziali, quali l'utilizzo ottimale delle funzioni di stampa (printing solution), la  progressiva e tendenziale de-materializzazione documentale (office paperless), la corretta gestione della dismissione dei supporti contenenti i dati (data shredding) ANTENORE è in grado di supportarvi fornendovi soluzioni personalizzate per centrare tutti questi obiettivi:

 

  • SOLUZIONI E SISTEMI DI STAMPA - Grazie alle nostre analisi dei costi sul parco tecnologico macchine esistenti, siamo in grado di progettare e fornirVi le migliori soluzioni di stampa, siano esse per piccoli gruppi di lavoro o soluzioni ad alte prestazioni per la produzione di grandi volumi quali: Multifunzione B/N e Colori A3/A4, Multifunzione per Alti Volumi, Fotocopiatori e Fax, Stampanti Laser, Plotter per Cad e Grafica.
  • SOLUZIONI APPLICATIVE PER LA GESTIONE DOCUMENTALE - Vi forniamo e implementiamo tutte le soluzioni applicative di cui avete bisogno (GEDA; PEC; firma digitale e marcatura temporale; firma grafometrica; protocollo elettronico, fatturazione elettronica; conservazione sostitutiva);
  • SERVIZIO DI DEMATERIALIZZAZIONE ARCHIVI STORICI - Prevede il ritiro degli archivi cartacei e il deposito temporaneo degli stessi nelle nostre strutture protette, per procedere in seguito alla de-materializzazione, seguendo le procedure di conservazione e ricerca documentale concordate con il cliente e previste dalle normative di settore;
  • SERVIZIO DI DISMISSIONE DEI RIFIUTI CARTACEI ED INFORMATICI - La fine vita di documenti e files comporta anche l'esigenza di ottemperare la normativa, al fine di garantirne una CANCELLAZIONE certa e sicura, ed evitando possibili RISCHI conseguenti.

seco_2Per i SUPPORTI CARTACEI abbiamo predisposto una soluzione che coniuga la dismissione sicura con l'efficienza organizzativa del personale aziendale. Grazie a SECRET BOX, mettiamo a disposizione presso gli Uffici uno o più contenitori sicuri dove depositare i rifiuti cartacei, tali da rendere impossibile il recupero abusivo del refuso cartaceo.
I contenitori vengono poi ritirati dal nostro personale incaricato in base ad un piano concordato o in base a chiamata specifica, e quindi trasportati presso un nostro centro di triturazione e smaltimento.
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Per i SUPPORTI INFORMATICI (computer, HardDisk, Stampanti, ecc.) la dismissione comporta similmente l'esigenza di garantire l'irrecuperabilità dei dati contenuti. Le nostre soluzioni di stampa sono progettate "by design" per il rispetto della normativa. Per gli altri supporti, abbiamo predisposto un servizio per lo smaltimento del rifiuto elettronico RAAE conforme alla normativa privacy, attraverso il ritiro del rifiuto "cosi com'è " presso la vostra sede, e la presa in carico dello smaltimento, fornendovi opportuna attestazione e prova delle attività eseguite.

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